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上海大学世博工作站——我校世博志愿服务的摆渡者

创建时间:  2010/01/11  邹月亮   浏览次数:   返回

上海大学世博会第一批志愿者、第二批志愿者以及上海大学世博会志愿者补选工作相继落下帷幕。作为承担着我校上海世博会宣讲、招募、选拔的上海大学世博工作站,他们无疑是上海大学世博志愿服务的摆渡者。

09429,上海大学世博工作站正式成立,总体负责我校志愿者管理工作。工作站的同学们负责和参与了200954的我校世博志愿者招募启动;200975的我校迎世博倒计时200天暨暑期社会实践出征仪式;200975的迎世博300天,上大学子与闸北青年三五文明集中行动的活动; 2009125"我志我愿,125大型活动"等。工作站一直做好宣传世博理念,弘扬世博精神。

我校世博工作站承担着大大小小的事务,小则为每一位报名志愿者的同学提供密码找回,大则为我校选拔出具备志愿精神的优秀上海世博会志愿者。200910月至11月,工作站开始了首批志愿者的选拔,共选出世博志愿者2709名,从中选出92名骨干志愿者,并建立志愿者数据库。2009121,工作站开始第二批志愿者选拔工作,共选出世博志愿者4593名;截止到目前为止,工作站共选出世博志愿者7342名,其中园区志愿者6295名,管理岗位646名;城市站点志愿者1007名;专项语言类、长期管理岗、礼宾接待、外事接待等志愿者共40名。另外,我校世博工作站还为宝山区工作站提供了295名园区志愿者。相较第一批世博会志愿者,第二批世博会志愿者人数更多,工作站面临的挑战也更大。第二批选拔开始后,工作站与各学院首批选拔中产生的骨干志愿者密切联系,及时做到信息收集与反馈,使校院两级的沟通渠道畅通无阻。根据首批招募情况所得到的经验,二批选拔的时候,工作站完善了选拔流程,信息反馈更加具体及时,强化了监督机制加强了监督力度,并加强了对学院的指导力度。各个学院领导更加重视招募工作的进展情况,执行方面处理的更加到位,面试过程更为细致,所有过程更加公开透明。

在紧张忙碌的选拔过程中,我校工作站一直在努力完善自身的服务。在志愿者选拔工作中,服务上的创新构成了志愿者工作的新亮点,为提高迅速组织动员的能力,工作站用信息化的管理方式来为志愿者选拔工作提供支持。首先,工作站建立了志愿者资料数据库,实现志愿者资料的数据化管理;其次,工作站在上海大学乐乎社区上建立上海大学世博会志愿者官方圈子,方便信息的及时交流;再次,工作站制定了《上海大学2010世博会志愿者Q&A手册》,分类介绍有关世博的通识知识和志愿者招募选拔的相关情况,及时解答同学的疑问,并及时进行更新,目前已经升级了6个版本。

我校世博工作站即将对所有世博志愿者进行分层培训、系统管理,用以点带面的形式培训出具有各项实干能力和高度责任感的志愿者群。世博工作站不忘钱校长"自强不息""先天下之忧而忧,后天下之乐而乐"的校训,凝练和传播富有上海大学特色的志愿者精神,使得每一位同学都能成为全面发展的上大人。在100天后到来的世博会中,我校志愿者会在世博园区13大片区和八个中心城区,提供专业,细致,周到的服务,为世博会增光添彩。

来源:上海大学主页

校团委

2010111日 

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